Análisis del proceso de Gestión de Seguridad para prevenir el fraude en las organizaciones
Analysis of the security management process to prevent fraud in organizations
Citación
Fecha
2016-12-05Autor
Pérez Lizcano, Germán Augusto
Título obtenido
Especialista en Administración de Seguridad
Publicador
Universidad Militar Nueva Granada
Palabras claves
; delitos; fraude - prevencion; delitos economicos
Metadatos
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Resumen
El fraude en las organizaciones requiere de tiempo para su planeación y por lo general es cometido por personas que laboran en la misma organización, junta directiva, socios y/o accionistas. Generalmente este delito es planificado por personas que poseen niveles educativos altos, con capacidad para mostrar ambientes económicos perfectos, que les permite acceder a situaciones específicas tales como contrataciones, negociaciones, desviación de recursos, falsificación, etc; pareciera que el comportamiento fraudulento se tolera abiertamente y muchas veces que estuviera institucionalizado.
Para los profesionales de la seguridad, resulta de vital importancia dentro de las organizaciones, sin importar la actividad económica, tamaño y ubicación de la organización, tomar todas las medidas necesarias para desarrollar un excelente proceso de gestión de seguridad en la organización para prevenir y detectar el fraude, teniendo en cuenta que es una labor constante revisar el ciclo de seguridad y otros factores desde el nivel estratégico hasta el operativo, dado que la implementación de los procesos de seguridad resultan ser en muchos casos insulsos, lo que puede ocasionar grandes pérdidas y mala imagen de la organización.
Donde se exista una actividad económica habrá la probabilidad y el interés por realizar un fraude, situación que debe ser asumida por el profesional responsable de la gestión de seguridad de la organización. La falta de procesos de seguridad efectivos generan un riesgo latente de fraude, considerado como un acto intencional que busca un beneficio ilegal a su autor o un tercero, ocasionando pérdidas económicas, afectación de la imagen y desconfianza de empleados, clientes, proveedores e inversionistas. Por ello resulta trascendental implementar estrategias efectivas tendientes a proteger los recursos y/o activos de la organización identificando las diferentes formas que adoptan los delincuentes para lograr los desfalcos, entre otras actividades, analizando el triángulo del fraude y la aplicación de procesos adecuados para minimizar el riesgo.
Resulta importante para el proceso de gestión de seguridad en una organización, el reclutamiento y la selección de personal, en ellos se deben aplicar una serie de técnicas como son la entrevista, pruebas de conocimientos, pruebas sicométricas, de personalidad y técnicas de simulación, de tal forma que se haga una evaluación que permita atraer los mejores talentos y en especial que la organización pueda mejorar. Adicionalmente, sirve para detectar posibles personas que llegan con intenciones de generar fraudes, de ahí la importancia de hacer una selección siguiendo todos los pasos.
Fraud in organizations requires time for planning and usually committed by people working in the same organization, board of directors, partners and / or shareholders. Generally this crime is planned for people who have high educational levels, capable of displaying perfect economic environment, which allows them to access specific situations such as contracts, negotiations, diversion of resources, forgery, etc; it seems that fraudulent behavior is openly tolerated and often she was institutionalized.
For security professionals, is vital in organizations, regardless of economic activity, size and location of the company or organization, take all necessary measures to develop an excellent process safety management in the company to prevent and detecting fraud, considering it is a constant work reviewing cycle safety and other factors from the strategic level to operational since the implementation of security processes are in many cases be insipid, which can cause great losses and bad image of the organization.
Where economic activity will promote the likelihood and interest in carrying out a fraud, a situation that must be assumed by the person responsible for managing enterprise security professional. The lack of processes of effective security companies generate a latent risk of fraud, considered as an intentional act that seeks an illegal benefit to its author or a third party, causing economic losses, image and confidence of employees, customers, suppliers and investors . It is therefore crucial implement specific programs effective strategies to protect resources and / or assets of the organization identifying the different forms they take offenders to achieve embezzlement, among other activities, analyzing the triangle of fraud and implementing processes to minimize risk.
It is important for the process security management in a company, the recruitment and selection of personnel, they should apply a number of techniques such as interviews, knowledge tests, psychometric tests, personality and techniques of simulation, so that an evaluation to attract the best talent and especially that the company can better be done. In addition, it serves to detect people who come with the intention of generating fraud, hence the importance of making a selection following all the steps.