Una mirada a la gestión documental como herramienta para la toma de decisiones gerenciales
A look at documentary management as a tool for making management decisions
Citación
Fecha
2019-10-24Autor
Restrepo López, Alejandro
Título obtenido
Especialista en Alta Gerencia
Publicador
Universidad Militar Nueva Granada
Palabras claves
; gestion documental; toma de decisiones; planificacion empresarial
Metadatos
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Resumen
La gestión documental ha transitado por distintos momentos históricos para configurarse hasta su actual desarrollo, que especialmente se caracteriza por la convergencia con las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación como respuesta, por un lado, a los altos volúmenes de información y por otro, a los requerimientos y demandas de búsqueda y disponibilidad de la misma respecto al usuario final. Los marcos regulatorios en el contexto colombiano han emprendido estos desafíos con la inclusión de normativas relacionadas con la gestión documental, entre otras razones, por el impacto ambiental que esta tiene en términos de uso del papel. Por tal razón resulta imperativo la incorporación rutinaria de herramientas tecnológicas para la gestión, uso y almacenamiento de información y documentación en las entidades u organizaciones en función de los procesos de análisis e interpretación de los datos para la toma de decisiones, como etapas posteriores al almacenamiento y la disposición; todas ellas actividades con notable incidencia en el direccionamiento estratégico y en la función administrativa. El presente trabajo tiene como propósito fundamental analizar la incidencia de la implementación de los modelos de gestión documental, alcances e implicaciones, en la interpretación y análisis de la información para la toma de decisiones gerenciales, todo ello, a partir del desarrollo de un ejercicio de revisión y análisis documental de los trabajos y publicaciones, así como de los marcos regulatorios relacionadas con las categorías de estudio.
Document management has gone through different historical moments to configure itself until its current development, which is especially characterized by convergence with new information and communication technologies as a response, on the one hand, to high volumes of information and on the other, to the requirements and demands of search and availability of the same with respect to the end user. Regulatory frameworks in the Colombian context have undertaken these challenges with the inclusion of regulations related to document management, among other reasons, due to the environmental impact it has in terms of paper use. For this reason it is imperative the routine incorporation of technological tools for the management, use and storage of information and documentation in the entities or organizations depending on the processes of analysis and interpretation of the data for decision making, as subsequent stages to storage and disposal; all of them activities with notable incidence in the strategic direction and in the administrative function. The main purpose of this essay is to analyze the impact of the implementation of document management models, scopes and implications, in the interpretation and analysis of information for management decision making, based on the development of a documentary review and analysis exercise of works and publications, as well as regulatory frameworks related to the categories of study.
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