PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código: 25.01-F24 TALENTO HUMANO Fecha: 20-dic.2016 Versión: 1 PERFIL DE CARGO Documento impreso no controlado Página 1 de 3 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Fecha de actualización y/o creación del cargo: Nombre del cargo: Coordinador de Nomina Área a la que pertenece: Dirección de Talento Humano Nivel jerárquico: Profesional Cargo del superior inmediato a quien reporta: Director Talento Humano 2. |COMPETENCIAS DEL CARGO Educación mínima requerida: Profesional en Contaduría pública, Especialización en derecho laboral y seguridad social. Conocimientos técnicos requeridos para el cargo: Relaciones interpersonales Conocimientos básicos en liquidación de nómina Normatividad laboral Manejo de herramientas ofimáticas Conocimiento de normas de educación superior Habilidades: del saber hacer (logro y acción) Orientación a los resultados, calidad de trabajo, liderazgo, preocupación por el orden y la claridad, perseverancia. de relación Trabajo en equipo, manejo de relación de negocios, orientación al cliente, capacidad de resolución de problemas, comunicación, impacto e influencia. del ser Iniciativa y creatividad, compromiso, prudencia, integridad, tolerancia a la presión, respeto, dinamismo y energía. cognitivas Pensamiento estratégico, pensamiento analítico, conciencia organizacional, planeación y organización, desarrollo estratégico de los recursos humanos. Experiencia mínima requerida: Dos (2) años de experiencia relacionada 3. OBJETIVO DEL CARGO  Realizar de manera eficaz y oportuna la liquidación y revisión de nómina administrativa y docente y seguridad social. 4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Atender de manera personal y telefónica a los profesores y trabajadores que se comuniquen o asistan a la unidad, velando por transmitir amabilidad, calidad y excelente imagen.  Ingresar las novedades de nómina al sistema como cambios de salario, bonificaciones y demás que afecten la nómina y realizar la liquidación de nómina de manera oportuna con base en las fechas de pago estipuladas.  Elaborar las liquidaciones de prestaciones sociales definitivas e indemnizaciones cuando corresponda.  Elaborar y consolidar las prestaciones sociales de cierre de año (prima, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías).  Parametrización del sistema de nómina con la reglamentación de inicio de año.  Entregar oportunamente los soportes generados por el sistema para el pago de las obligaciones a terceros.  Elaborar reportes para requerimientos de entidades estatales (UGPP, ICBF, DANE) y entidades de seguridad social.  Establecer parámetros periódicos en el sistema contable financiero como Salario Mínimo Legal Vigente, Auxilio de Transporte, bases para cálculo de Fondos de Solidaridad Pensional, UVT Unidad de valor Tributario del nuevo año, parámetros de ajuste en las retenciones en la fuente de acuerdo a las modificaciones en el Estatuto Tributario.  Realizar de acuerdo a las fechas establecidas, la planilla para el pago de seguridad social con base en lo liquidado por nómina, los ingresos y retiros de personal.  Realizar y llevar control de las terminaciones de contrato del personal administrativo y docente.  Realizar el trámite y recobro ante las EPS de las incapacidades generadas en el mes y cruzar este concepto con la unidad de contabilidad. PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código: 25.01-F24 TALENTO HUMANO Fecha: 20-dic.2016 Versión: 1 PERFIL DE CARGO Documento impreso no controlado Página 2 de 3  Dar respuesta por escrito de las solicitudes que realiza el personal administrativo y docente. (Vacaciones, licencias, recesos remunerados, permisos, etc.).  Realizar afiliaciones a salud y pensión de cada uno de los trabajadores que ingresan a la universidad.  Elaborar las afiliaciones y planilla de pago de los estudiantes del decreto 055.  Participar activamente en los procesos de Autoevaluación Institucional y Aseguramiento de la Calidad atendiendo cualquier convocatoria que se realice.  Contribuir con la conservación y buen uso de los elementos, documentos y equipos a su cargo.  Las demás previstas en los estatutos universitarios y las asignadas por el jefe inmediato inherentes a la naturaleza de su cargo. 5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN  Conocer, entender, cumplir y velar por el cumplimiento, de las Políticas, objetivos, procedimientos, normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión.  Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y ambiente laboral, además de promover la participación y el desarrollo del personal en el Sistema de Gestión.  Participar en las actividades de capacitación, entrenamiento, planes de formación, realización de simulacros y demás actividades que se adelanten para el buen funcionamiento del Sistema de Gestión.  Diligenciar adecuadamente los formatos del sistema de gestión inherentes a su cargo.  Reportar todo incidente con o sin lesión presentado.  Reportar actos, condiciones inseguras, peligros y riesgos latentes observados en el lugar de trabajo.  Participar en las investigaciones de los incidentes que se puedan presentar en las áreas de trabajo siempre que sea citado como testigo.  Practicarse oportunamente los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso.  Realizar una adecuada disposición de residuos y cumplir con las directrices ambientales establecidas por la universidad.  Procurar el cuidado integral de la su salud.  Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.  Demás funciones y responsabilidades que permitan contribuir con el cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión 6. RIESGO POR OCUPACIÓN PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código: 25.01-F24 TALENTO HUMANO Fecha: 20-dic.2016 Versión: 1 PERFIL DE CARGO Documento impreso no controlado Página 3 de 3 7. AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN  Tiene autoridad organizacional para decidir no realizar ninguna actividad en el cual se comprometa su vida e integridad.  Tiene la autoridad para sugerir cambios en beneficio del Sistema de Gestión. 5. RENDICIÓN DE CUENTAS CARGOS QUE LE REPORTAN A QUIÉN LE REPORTA Director de Programa/ Decano Leí y Entendí Nombre Fecha Firma