El documento electrónico impone una nueva modalidad de archivo en las entidades públicas
The electronic document imposes a new mode of file in the public entities
Date
2017-05-25Key words
; documentos electronicos; gestion documental; administracion de documentos
Metadata
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Abstract
La gestión documental es de vital importancia para todas las organizaciones por ser un aspecto de la administración pública que permite tener la información de relevancia para la toma de decisiones. Los avances tecnológicos han traído cambios sustanciales en las políticas y prácticas archivísticas en todo el mundo, por lo que en Colombia se han adaptado estándares internacionales para definir aspectos y requerimientos claves en materia de Sistemas de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), para ello, entidades como el Archivo General de la Nación y el Ministerio de las Tecnologías y la Información han trabajado mancomunadamente, a fin de lograr la orientación en esta materia a las diferentes entidades del Estado Colombiano en todos los niveles. La modernización y tecnificación de los sistemas de gestión documental significan mayor transparencia y celeridad en el acceso de la ciudadanía a la información pública, lo cual es un derecho constitucional.
The documental management is very significant for all the organizations for been an aspect of the public administration which allows keep all the relevant information for the decision-making. The technological development has brought important changes in the politics and archivist practices around the world, that’s why in Colombia were implemented international standards to stablish key aspects and requirements in matter of Electronic Records Management System (ERMS), for that, entities such as Archivo General de la Nación and the Ministerio de las Tecnologias y la Informacion have worked together to achieve the orienteering in this matter for the different entities of the Colombian State in all their levels. Modernization and technification of the documental systems means a higher level of clarity and celerity for the citizens to access the public information which is a constitutional right.