Formulación de una metodología para la presentación de licitaciones mediante los lineamientos del PMI
Development of a methodology for the submission of bids following the PMI guidelines
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Abstract
El presente estudio propone la formulación de una guía metodológica para la elaboración de licitaciones mediante los lineamientos del PMI. Para desarrollar esta metodología se tuvo en cuenta el marco normativo y teórico en el que se fundamenta la presentación de licitaciones, la gestión del alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados, junto con los factores de seguimiento, basado en los lineamientos del PMI, para presentar las propuestas de manera precisa, adecuada, impecable y eficiente. Se evidenció que el soporte primordial para la presentación de licitaciones es el de crear y ajustar adecuadamente los entregables, junto con el conocimiento del marco normativo, para así generar la lista de actividades y secuencias, establecer roles y responsabilidades, identificar riesgos y principales adquisiciones, asegurar las comunicaciones y la calidad, para finalmente asignar recursos y generar el presupuesto. Este artículo define el procedimiento para la presentación de licitaciones, basado en los fundamentos teóricos, normativos y la aplicación de buenas prácticas de manera estándar, organizada y sistémica. Es presentado como un instrumento y una guía que permita el armónico desarrollo y desenvolvimiento al momento de presentar una licitación, y de aumentar la probabilidad de éxito para ser adjudicatario de una licitación.
This study presents the development of a methodology for the submission of bids following the PMI guidelines. To propose this methodology the theoretical and regulatory framework, the scope, time, costs, quality, human resources, communications, risks, acquisitions and stakeholders management, along with the
monitoring factors, were considered and discussed under the PMI guidelines, for submitting the bid proposals in a precise, suitable, flawless and efficient manner. It is shown here that the essential basis for the submission of bids is the suitable creation and adjustment of deliverables, taking into account the regulatory framework, thereby generating the activities list, the sequence, establishing the roles and responsibilities, identifying the risks and major acquisitions, ensuring the communications and quality, to finally assign resources and calculate the budget. This article defines the procedure for the submission of bids, based on the theoretical, regulatory foundations and the implementation of good practices, in a standard, organized and systemic way. It is presented as a tool and a guideline for the submission of bids that allows a harmonious development and unfolding, therefore, increasing the probability of success of being awarded a bid.