Actualización archivo maestro para realización de tablas de retención documental dentro del laboratorio clínico en la sección de hematología
Update master document for making retention documentary tables in the clinical laboratory on hematology section
Date
2015-11-10Key words
; almacenamiento de documentos; tablas de retencion
Metadata
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Abstract
Las tablas de retención documental (TRD), son una herramienta organizacional para la gestión de archivos, que consta de un listado de series, con sus tipos documentales a los que se les asigna un tiempo de permanencia dentro de un archivo de gestión interno y en un archivo central de acuerdo a la normatividad vigente dentro de la institución y la establecida por los diferentes entes gubernamentales, asegurando así, la correcta preservación, conservación y como debe ser su disposición final; teniendo en cuenta que la documentación que se maneja al interior de un Laboratorio Clínico en la sección de hematología hace parte de la historia clínica de los pacientes que asisten al hospital. El método adoptado fue explorativo documental usando como fuente de información la documentación existente en la sección de Hematología del Laboratorio Clínico en un Hospital de cuarto nivel. Los resultados alcanzados permiten al Laboratorio Clínico de dicho Hospital tener una guía para la realización del análisis documental en las demás secciones del Laboratorio. El impacto de este trabajo se ve reflejado en la correcta gestión documental al interior del Laboratorio Clínico, cumpliendo con los objetivos de la Gestión de la Información que tiene implementado el Hospital.
Document retention tables (DRT), are an organizational tool for managing files, consisting of a list of series, with its documentaries types that are assigned a dwell time within a file of internal management and a central file according to the current regulations within the institution and established by different government agencies, thus ensuring proper preservation, conservation and how it should be their final disposal; considering that the documentation is handled within a clinical laboratory hematology section is part of the clinical history of patients attending the hospital. The method adopted was exploratory documentary using as source of information in existing documentation in the Hematology Section of Clinical Laboratory in a fourth level Hospital. The results obtained allow the Clinical Laboratory of the Hospital have a guide for the documentary analysis in other sections of the Laboratory. The impact of this work is reflected in the right document management into the clinical laboratory, meeting the objectives of the Information Management has implemented in the Hospital.
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