Propuesta de modelo para el manejo de material obsoleto almacenado en el inventario del centro de distribución para su respectiva evacuación y disposición final
Proposed model for material handling Obsolete Inventory stored in the distribution center for their respective evacuation and disposal
Citación
Fecha
2015-12-05Autor
Casas Duarte, John Jairo
Título obtenido
Especialista en Gerencia en Logística Integral
Publicador
Universidad Militar Nueva Granada
Palabras claves
; control de inventarios - estudio de casos; planeacion estrategica; distribucion fisica de mercancias
Metadatos
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Resumen
La compañía tiene como objetivo principal brindar soluciones en tecnologías de la información y las comunicaciones a una diferente gama de clientes para satisfacer las necesidades contractuales correspondientes con innovación, dinamismo y un excelente servicio al cliente.
En 2014 se facturaron más de 33.000 millones de pesos, y actualmente tienen más de 150 clientes potenciales, entre los cuales se encuentran CODENSA, LG, CLARO, ETB, FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA NACIONAL, FONADE, y universidades reconocidas a nivel nacional como la Universidad Javeriana, Universidad Distrital, Universidad Pontifica Bolivariana, Universidad de Boyacá, Universidad del Tolima, entre otras y la línea de atención de emergencias de la Policía 123, CRUE, NUSE y BOMBEROS.
En sus proyectos se utilizan equipos importados de telecomunicaciones y todo relacionado con cableado estructurado.
Después de realizar un análisis de las referencias almacenadas en el inventario, se pudo identificar que existen una serie de las mismas que no han tenido rotación hace más de un año en la compañía. Esto había pasado desapercibido hasta que se realizó el análisis de entradas, salidas y saldos finales mes a mes, con la ayuda de un reporte construido con la información histórica consignada en SAP. Este reporte contiene la información de 2.569 referencias, de las cuales se encontraron un total de 427 que no ha tenido rotación en seis meses o más.
El inconveniente con estas referencias es que han estado ocupando un espacio en el inventario y posiciones de estantería que deberían estar utilizándose para material nuevo o con alta rotación que requieren un almacenamiento temporal en tanto sea despachado al cliente final, y asimismo han pasado a un grado de obsolescencia dentro del inventario.
Actualmente la compañía tiene almacenado material que corresponde a nuevos proyectos adquiridos en una bodega en Funza debido a que no existe espacio para almacenar dentro del Centro de Distribución propio de la compañía. Como consecuencia se está incurriendo en gastos innecesarios al realizar el alquiler de bodegas por la falta de capacidad de almacenamiento.
El objetivo principal del proyecto es diseñar un procedimiento y un modelo de evacuación para aquellas referencias que no tienen rotación en el inventario con el fin de liberar espacio dentro de la estantería para que las ubicaciones empiecen a utilizarse adecuadamente para la mercancía que tiene rotación de inventario y minimizar al máximo el alquiler de posiciones de estantería o bodegas de almacenamiento que hacen que la organización se vea obligada al alquiler de las mismas.
Palabras clave: Rotación, inventario, almacenamiento, obsolescencia, bodega, modelo.
The company's main objective is to provide solutions in information technologies and communications to a different range of customers to meet contractual requirements associated with innovation, dynamism and excellent customer service.
In 2014 more than 33,000 million pesos were invoiced, and currently have more than 150 potential customers, which are CODENSA, LG, CLARO, ETB, FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍANACIONAL, FONADE, and recognized universities nationwide as Universidad Javeriana, Universidad Distrital, Universidad Pontificia Bolivariana, Universidad de Boyacá, Universidad del Tolima, among others, and the emergency hotline 123 police, CRUE, NUSE and BOMBEROS.
In his projects imported telecommunications equipment are used and everything related to structured cabling.
After an analysis of the references stored in inventory, could be identified that exist a number of them who have not more turnover than a year ago in the company. This had gone unnoticed until the analysis of inputs, outputs and ending balances every month, with the help of a report built with the historical information in SAP was performed. This report contains information on 2,569 references, with a total of 427 references that had no turnover in six months or more were found.
The drawback to these references is that they have been occupying a space in the inventory and shelf positions that should be used for new or fast-moving material requiring temporary storage while being shipped to final customers, and have also gone to a degree inventory obsolescence within.
Currently the company has stored material corresponding to news acquired projects in a warehouse in Funza because there is no space to store within the Distribution Center of the company itself. As a result it is incurring unnecessary to make the rent of warehouses for lack of storage capacity costs.
The main objective of the project is to design a method and an evacuation model for those references that do not have turnover in inventory in order to free space within the shelf locations to start properly used for merchandise that has inventory turnover and minimized positions renting shelf or storage warehouses that make the organization is forced to hire them.
Keywords: rotation, inventory, warehousing, obsolescence, storage, model.