Estudio de impacto ambiental sobre la eficiencia administrativa y la política de cero papel en la administración pública
Environmental impact study on administrative efficiency and the zero role in public administration
Citación
Fecha
2013-12-062014-07-11
Autor
Gutierrez Gonzalez, Jennifer Carolina
Título obtenido
Especialista en Gerencia Integral de Proyectos
Publicador
Universidad Militar Nueva Granada
Palabras claves
; gestion ambiental; administracion de documentos; administracion publica
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Resumen
El impacto de la fabricación del papel sobre el bosque está claro: cada año se cortan
en el país una gran cantidad arboles sólo para fabricar papel. Sumándole los que se
cortan para leña o carpintería, los que arrasan los incendios o los que se destruyen
con las grandes infraestructuras (pantanos, autovías...) y se podrá hacer una idea de
la alarmante deforestación que está afectando al planeta entero. Por esta razón se
hizo necesario generar una estrategia que permitiera racionalizar el uso de papel, el
reciclaje e implementación del archivo electrónico, con el objetivo de realizar un
estudio de impacto ambiental sobre la eficiencia administrativa y políticas de cero
papel en la administración pública que permitiera disminuir el uso de papel en el
Distrito en la ciudad de Bogotá D.C., mediante la aplicación de prácticas que llevarán
al personal a cambiar hábitos y costumbres, que sirvieran como herramientas para
mejorar la gestión administrativa de forma eficiente, eficaz y efectiva, así mismo
contribuyendo con la disminución de la carga ambiental. Para lograr lo anterior se
tuvo en cuenta el manejo de buenas prácticas para reducir el uso del papel,
estrategias como: Impresión a dos caras, inicialmente se envió un correo masivo,
unido a un papel tapiz de una diapositiva, reutilizar el papel que se utilizó en algún
momento por una cara, se generaron campañas de reciclaje, generación de
convenios para reciclaje de papel, generación de un buzón para la concepción de
ideas innovadoras de consumo de papel, generación e implementación de la
estrategia de las tres R (reduce, reusé y recicle), disminuyendo la utilización del
papel durante el desarrollo de procesos.
The impact of the papermaking on the forest is clear: each year a large amount only
trees are cut to make paper in the country. Adding those who are cut for firewood or
carpentry, the ravaging fires that destroyed or with major infrastructure (reservoirs,
highways...) and you can get an idea of the alarming deforestation is affecting the
entire planet. For this reason it was necessary to generate a strategy to rationalize
the use of paper , recycling and implementation of the electronic file , in order to
perform an environmental impact on administrative efficiency and zero political role in public administration that would reduce the use of paper in the District in the city of
Bogota, by implementing practices that lead staff to change habits and customs that
serve as tools to enhance the administration of efficient, effective and efficient way,
also contributing with decreasing environmental load. To achieve the above account
was taken of good management practices to reduce the use of paper, strategies such
as two-sided printing, initially a mass mailing, together with a tapestry of a slide
paper, reusing paper was sent that was used at some point on one side, recycling
campaigns, generating agreements for paper recycling, generating a mailbox for the
conception of innovative ideas in paper consumption, generation and implementation
of the strategy of the three R's (reduce, Reuse generated and recycle), reducing the
use of paper during the development process.