Propuesta de innovación digital en la administración de inventarios para las Instituciones Educativas Públicas de la Secretaría de Educación Distrital
Digital innovation proposal for inventories management at the Public Educational Institutions located in Bogota city
Citación
Date
2020-05-14Author
Rodriguez Carrillo, Diego Alexander
Obtained degree
Especialista en Alta Gerencia
Key words
; control de inventarios; tecnologia de la informacion; mejoramiento de procesos
Metadata
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Abstract
La elaboración de este articulo pretende poner a disposición una propuesta en el marco de los eventos coyunturales causados por la cuarta revolución industrial utilizando el adelanto de las tecnologías que sea han constituido dentro de la llamada Industria 4.0 y, por ende, reclamar una posición preponderante de la innovación en el desarrollo de la administración pública y específicamente en la labor de la administración de inventarios del sector de la educación.
Por lo tanto, es necesario resaltar primeramente que los recursos físicos de una organización como lo son los bienes muebles son indispensables para el logro su misionalidad, razón por lo cual, es imprescindible que se determine qué actividades derivadas de los procedimientos constitutivos al proceso principal del cargo que tiene como propósito el cuidado, salvaguarda organización y custodia de los bienes dentro de las Instituciones Educativas Públicas son susceptibles de mejorase como lo pueden ser la corroboración de bienes muebles, el ingreso de bienes muebles al inventario, el traslado de estos y su préstamo.
Consecuentemente, se dispondrán alternativas de solución desarrollando la forma en que pueden plantearse para solucionar cada una de las actividades con dificultad, además de centrar las soluciones en la proyección de la construcción de una aplicación digital que centralice las dificultades además de generar una mayor ventaja para la ejecución de las funciones administrativas de inventarios. Por último, me permitiré nombrar algunos impactos que puedan incidir directamente a toda la comunidad educativa, con el fin de evaluar los beneficios aportados por la propuesta desarrollada.
The preparation of this article aims to make available a proposal in the context of the conjunctural events caused by the fourth industrial revolution using the advancement of technologies that have been established within the so-called 4.0 Industry and, therefore, to claim a preponderant position of innovation in the development of public administration specifically in the work of inventory management on the education field. Therefore, it is necessary to first highlight the physical resources of an organization such as movable assets are essential for achieving its mission, which is why it is essential that you determine what activities derived from the procedures constituting the main process of loading whose purpose is the care, safeguard, organization and custody of the assets within the Public Educational Institutions are subject to improvement such as the corroboration of personal property, the entry of personal property into inventory, the transfer of these and their loan. .
Consequently, alternative solutions will be available, the way in which they can propose to solve each of the activities with difficulty, in addition to focusing solutions on the projection of the construction of a digital application that centralizes difficulties, in addition to generating greater advantage for the execution of administrative inventory functions.
Finally, I will allow myself to name some challenges that may directly affect the entire educational community, in order to evaluate the benefits brought by the developed proposal.
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