Organización documental en archivos de gestión en entidades del sector público
Documentary organization in management files in public sector entities
Citación
Date
2020-12-11Author
López Usma, Yovelis Antinea
Obtained degree
Especialista en Gerencia de la Calidad
Key words
; administracion de documentos; empresas estatales; gestion de informacion
Metadata
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Abstract
El objetivo del presente artículo es plantear una serie de recomendaciones y principios que deben tener en cuenta las entidades públicas en Colombia para mejorar el desarrollo de su Gestión Documental, entendida como una práctica clave asociada al desarrollo efectivo del tratamiento de la información, calidad, gestión estratégica y atención a las necesidades de los ciudadanos. Se considera la importancia de establecer lineamientos que permitan reducir dificultades en la localización oportuna de la información, a través del desarrollo de un Programa de Gestión Documental que parta de reconocer los principios normativos que se han venido desarrollando en el país, además de una comprensión sobre la evolución de la archivística en medio de los avances tecnológicos de la modernidad, y un análisis concreto sobre las necesidades de la población. De esta manera, las orientaciones propuestas parten de comprender problemáticas comunes que se presentan en la gestión de archivos en las organizaciones públicas, con la finalidad de dar cumplimiento a las pautas que establece el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, como ente rector de las políticas archivísticas para las organizaciones públicas en Colombia.
The objective of this article is to propose a series of recommendations and principles that public entities in Colombia should take into account in order to improve the development of their Document Management, understood as a key practice associated with the effective development of information processing, quality, management strategic and attention to the needs of citizens. The importance of establishing guidelines to reduce difficulties in the timely location of information is considered, through the development of a Document Management Program that starts from recognizing the normative principles that have been developed in the country, in addition to an understanding of the evolution of archival science in the midst of modern technological advances, and a concrete analysis of the needs of the population. In this way, the proposed orientations start from understanding common problems that arise in the management of archives in public organizations, in order to comply with the guidelines established by the General Archive of the Nation Jorge Palacios Preciado, as the governing body of archival policies for public organizations in Colombia.