Modelo para el direccionamiento de proyectos en gestión documental aplicado a empresas del sector servicios de la sabana occidente
Model for the direction of projects in documentary management applied to companies of the services sector of the west savannah
Citación
Fecha
2022-07-27Autor
Flores Morales, Luis Fernando
Título obtenido
Magíster en Gerencia de Proyectos
Palabras claves
; administracion de proyectos; administracion de documentos; archivos (registros)
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Resumen
La gerencia de proyectos cuenta con diferentes estándares metodológicos, de los cuales se pueden encontrar referentes más conocidos como; PMBOK, ICB, P2M, PRINCE2, BS 6079-1:2010, entre otras, así mismo, existen normas técnicas internacionales como la ISO 21500, que proporcionan una orientación sobre los conceptos y procesos que hacen parte dentro de la gestión de proyectos, todos estos lineamientos son aplicables en distintos sectores de la economía -públicos y privados. En el caso de Colombia hay numerosos sectores que apuestan por la implementación de estas metodologías en campos como; telecomunicaciones y tecnologías de la información y comunicación (TIC), industrial, manufacturera o de transformación, minero, energético, entre otras, los cuales ven una oportunidad de mejora para perfeccionar sus procesos, permitiendo que las organizaciones sean cada día más eficientes y asertivas en su desempeño.
Metodológicamente, esta investigación es de tipo descriptiva, considerando que se busca analizar las metodologías de la gerencia de proyectos en el sector servicios, frente aspectos relacionados con la gestión documental. A partir de este estudio se propone un modelo para el direccionamiento de proyectos en gestión documental que reúne diferentes elementos y buenas prácticas, las cuales son tomadas de los distintos estándares internacionales, con el objetivo de que la administración de documentos sea aplicada desde una perspectiva gerencial, que contribuya a optimizar la gestión documental y generar valor en las pequeñas y medianas empresas (PYMES), organizaciones.
Project management has different methodological standards, of which you can find better known references such as; PMBOK, ICB, P2M, PRINCE2, BS 6079-1:2010, among others, likewise, there are international technical standards such as ISO 21500, which provide guidance on the concepts and processes that are part of project management, all These guidelines are applicable in different sectors of the economy - public and private. In the case of Colombia, there are numerous sectors that are committed to the implementation of these methodologies in fields such as; telecommunications and information and communication technologies (ICT), industrial, manufacturing or transformation, mining, energy, among others, which see an opportunity for improvement to perfect their processes,
Methodologically, this research is descriptive, considering that it seeks to analyze the methodologies of project management in the services sector, facing aspects related to document management. Based on this study, a model is proposed for the management of document management projects that brings together different elements and good practices, which are taken from the different international standards, with the aim that document management be applied from a managerial perspective., which contributes to optimizing document management and generating value in small and medium-sized enterprises (SMEs), organizations.